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開示等の手続について

開示等の手続

 開示等の請求は、「個人情報開示等請求書」(以下、「書面」という。)で受付けておりますので、ご請求ください。
(1)開示の手順
 (a)書面に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる下記いずれかの書類を添えて、上記の請求窓口にご提出ください。郵送およびファックスでも提出できます。ネットワークでの提出を希望されるお客様はその旨をお知らせ下さい。※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。
(本人であることの確認書類)
運転免許証、旅券(パスポート)、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証又は外国人登録者証の原本
 (b)弊社より、(a)の本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご連絡いたします。
※お客様ご本人以外の方からの開示等の請求について(代理人による場合)

請求する方ご用意いただく書類
未成年者の法定代理人・請求する方ご自身の上記確認書類
・戸籍謄本
成年被後見人の法定代理人・請求する方ご自身の上記確認書類
・後見開始審判書
任意代理人・請求する方ご自身の上記確認書類
・委任状
・印鑑登録証明書
※ただし代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる場合は、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
(2)手数料について
社員からの社員情報に関する開示等請求については、手数料徴収は行いません。社員以外の本人からの開示等請求については、その手数料を次の通りです。
 (a)利用目的の通知に係る手数料は、利用目的の通知1件につき、1,000円とします。
 (b)開示請求に係る手数料は、開示請求1件につき、1,000円とします。
 (c)上記(a)、(b)以外の開示等請求については、手数料徴収は行いません。
(3)手数料の徴収方法
手数料の徴収方法は、開示等請求に係る通知書の通知到達後に現金書留の送付、金融機関への振込みによる支払い方法にて徴収します。
以上

個人情報の開示等のご請求窓口

〒151-0064 東京都渋谷区上原1-22-3 むさしビル5F
タップシステム株式会社 (個人情報保護事務局)
電話番号 03-5453-0807 (承り時間 平日10:00~17:00)
 (土・日・祝祭日および年末年始等の弊社休業日を除く)
電子メール info@tap.co.jp

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