プライバシーポリシー

個人情報保護方針

2006年10月25日制定
2009年11月4日改定

タップシステム株式会社
代表取締役重野悟

　当社は、受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売及び人材派遣等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお預かりした個人情報の重要性を認識し、その個人情報の保護の徹底を図ることは、企業活動の基本であり、社会的責務であると考えています。
　当社では、お客さまに安心してサービスをご利用いただくために、以下の個人情報保護方針を定め、全従業員及び取引先へ周知徹底し、一丸となって個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供・委託に関して

個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段により本人の同意を得て取得します。また、本人から正当な権限を授権された第三者から間接的に個人情報を取得することがあります。本人以外から間接的に取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を通知又は公表します。
個人情報の取得目的を明確にし、目的達成のために必要な範囲内で利用し、目的外利用は行いません。
個人情報を取り扱う事業は受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売及び人材派遣事業で、個人情報の取得方法として、本人から直接受領する場合や電子メール等のオンラインを利用して受領する場合などがあります。
当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

個人情報の類型	利用目的
(1)お客様に関する個人情報	別表１参照
(2)お取引先の皆様に関する個人情報
(3)人材派遣、人材紹介登録を希望される皆様に関する個人情報
(4)お取引先から委託を受けた個人情報
(5)イベントに参加された皆様に関する個人情報
(6)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

個人の利益を侵害される可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意、法令等の特別な規定がある場合を除き取得しません。
取得した個人情報は、本人の同意を得ない限り、第三者へ提供及び委託を行いません。

2. 法令等の遵守に関して

当社は、個人情報に関する法令およびJISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム）の要求事項などを遵守するとともに、社内規程及び当社が定める個人情報保護マネジメントシステムの規定に従い個人情報を取り扱います。

3. 個人情報の安全管理に関して

コンピュータ、ネットワーク及び関連施設・設備に対して、徹底した個人情報漏えい防止策を講じます。
災害または障害等による個人情報の滅失又はき損を防止するために、情報のバックアップを確実に収集し、安全な場所に保管します。
定期点検を実施して、発見された違反・事件・事故に対して、速やかにこれを公表し是正するとともに、弱点の検証と予防措置の構築を行います。
安全管理に関する教育を全従業員及び取引先に対して実施し、安全管理を徹底します。

4.「開示対象個人情報」について

当社は、「開示個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態におきます。

個人情報の類型	利用目的
(1)お客様に関する個人情報	別表２参照
(2)お取引先の皆様に関する個人情報
(3)人材派遣、人材紹介登録を希望される皆様に関する個人情報
(4)お取引先から委託を受けた個人情報
(5)イベントに参加された皆様に関する個人情報
(6)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

5.「開示等の求め」に応じる手続き等について

当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを定めております。詳細については、当社ホームページをご確認ください。

6. 継続的改善について

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反・事件・事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠します。

7. 苦情・相談について

お問合せ及び苦情・相談につきましては、迅速かつ適切に対応させていただきます。

8.「認定個人情報団体」の名称および苦情の解決の申し出先について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称	財団法人　日本情報処理開発協会
苦情の解決の申し出先	プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室 (財団法人　日本情報処理開発協会) TEL：0120-700-779　／　e-mail：pm-info@praivacy.jp

お問い合わせ／苦情・相談窓口

〒151-0064 東京都渋谷区上原1-22-3 むさしビル5F
タップシステム株式会社（個人情報保護事務局）
電話番号 03-5453-0807 （承り時間平日10:00～17:00）
電子メール info@tap.co.jp

■タップシステム株式会社は2007年9月18日にプライバシーマーク

を取得いたしました。

	■ 認定番号　第10822613（03）号
	■事業者の名称及び所在地　タップシステム株式会社　東京都渋谷区上原一丁目２２番３号

開示等の手続について

個人情報の開示等の手続についてはこちらを参照ください。

（別表１）個人情報の利用目的

個人情報の類型	利用目的
(1)お客様に関する個人情報	受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売事業における以下の目的・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため・保守・サポートのご提供のため・セミナー、展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等のため上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(2)お取引先の皆様に関する個人情報	・受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため上記の目的に必要な範囲で、当社の協力会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(3)人材派遣、人材紹介登録を希望される皆様に関する個人情報	人材派遣および人材紹介事業における以下の目的・スタッフへのお仕事のご紹介のため・スタッフとの連絡、契約の履行等のため
(4)お取引先から委託を受けた個人情報	・受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売事業における、お取引先との契約履行等のため
(5)イベントに参加された皆様に関する個人情報	・連絡、イベントの関連情報のご提供のため・受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等のため上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(6)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報	・連絡、情報のご提供および採用選考のため

（別表２）すべての開示個人情報の利用目的

（個人情報保護法　第18条第4項第1項から第3項までに該当する場合を除きます。）

個人情報の類型	利用目的
(1)お客様に開示する開示対象個人情報	受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売事業における以下の目的・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため・保守・サポートのご提供のため・セミナー、展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等のため上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(2)お取引先の皆様に開示する開示対象個人情報	・受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため上記の目的に必要な範囲で、当社の協力会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(3)人材派遣、人材紹介登録を希望される皆さまに開示する開示対象個人情報	人材派遣および人材紹介事業における以下の目的・スタッフへのお仕事のご紹介のため・スタッフとの連絡、契約の履行等のため
(4)イベントに参加された皆様に開示する開示対象個人情報	・連絡、イベントの関連情報のご提供のため・受託ソフトウェア開発、情報システム保守、ソフトウェア販売事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等のため上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(5)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報	・連絡、情報のご提供および採用選考のため
(6)上記のほか、当社へお問い合わせをされた皆様に関する開示対象個人情報	・連絡、対応管理、関連資料の送付等のため

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